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〖万商泰智慧商业〗成品油销售企业油库经营管理研究
时间:2015/9/10 11:29:07  来源:深圳万商泰投资有限公司  浏览率:

     近年来,随着经济社会发展和能源需求迅猛增加,油库作为销售网络重要组成部分,在成品油销售业务中发挥的作用日益重要。而且随着信息技术的快速发展,国外大型物流企业的纷纷涌入以及新的物流管理理念的引入,作为现代企业物流管理核心部分的库存管理越来越受到各界关注。加强成品油库存经营管理研究,实施专业化精细化管理,通过油库盈亏测算控制库存成本,提高油库的经营管理效益是应认真研究的一项课题。

一、油库的分类

从企业经营过程可分为经常库存、安全库存、季节性库存、促销库存、投机库存、积压库存、运输过程的库存。

按油库的功能和业务性质分为一级库存、二级库存、加油站零售库存、客存。

二、库存的作用与库存管理内涵

库存最基本的功能是仓储,还具有整合需求和供给,维持物流系统中各项活动顺畅进行的功能。库存会给企业带来占用大量资金、发生库存成本等。合理的库存有助于提升企业的生产和销售服务水平。库存管理就是对库存物资的管理。库存管理的宗旨或目标主要是在保障供应的前提下尽可能降低成本。拥有足够的库存是为了满足用户对产品的需求,不至于因库存短缺而停产或丧失销售机会;同时可能在规模生产、运输和购买折扣中获得成本的节省。但持有存货需要付出成本,如资金占用,库存物资保管,库存损失和库存风险等。因此,库存管理就是要通过科学而巧妙的运作,做到既保障供应,又要降低成本。

三、当前成品油库存管理模式与问题分析

在石油成品油供应链中上游的大区销售公司属于成品油供应商,下游的地区性的销售公司属于销售商,遍布各地的加油站属于终端销售网点。目前各地销售企业所属油库的库存仍实行传统的模式,即由各地区销售公司根据油库库存量情况及以往销售经验来确定自己的库存水平及订购时间点。当销售企业的库存触发了订购条件时,立即向上游供应商下订单,供应商接订单后,便组织向销售企业供油。这种模式存在的问题是:1、信息化水平较低;2、存质资产价值完整性有待提高;3、不能有效发挥油库的蓄水池作用来提高运营效益;4、成本费用分析不到位;5、成品油供应效率低。在现有的成品油管理模式下,由于没有完全实施基于供应链的业务流程再造,阻碍了供应链成员企业间的无缝连接,导致成品油出下单到送货至目的地的流程耗时长、效率低,还容易导致需求信息各个环节的不断放大,误导了成品油生产计划和供货计划,使得在各个环节都有大量库存,即产生“牛鞭效应”,最终导致库存总成本的增加。

四、优化成品油油库库存管理的措施 ——1、加强油库库存的信息化管理水平,实行油库库存信息集中管理 通过油库液位仪等自动化系统,建立油库管理的统一标准和管理信息系统,分层次实时监控油库库存的实际库存信息。地区销售公司实时掌握本地区油库的实际库存,供应商公司实时掌握供应区域内管理的油库和地区销售公司油库的库存,销售公司掌握销售企业全部库存信息,并随时监控各物流环节的数据,重点是一级库存和二级库存各品种、规格油品的库存信息,以此作为调度运输组织、送货安排的依据,实现计划调度滚动优化,及时补充市场供应区域油品销售的合理库存需求。  借助先进的管理信息系统和集约化的配送体系,按照资源需求计划,提供全天候、全方位、全过程的服务,将市场需要的油品,在正确的时间里,以优化的运输方式、良好的状态和合适的成本送达到合理辐射半径内的油库、加油站和终端用户,提高配送体系的效率和精确性,能使对油库的资源供给更为及时,降低油库缺油、压车、压船的概率,降低安全库存的需求,保持合理的循环库存,缩短油品调运组织配送的周期。下游企业可以放开手脚进行核心业务的开发,做好市场终端销售业务,降低库存管理成本,保证市场需求。 2、优化油库,加强库存管理,开展油库成本费用分析,提高运营效益 。以油库为优化的基点,协调各个油库的库存情况  加强对变化的适应性,以提高油库周转率为目标,统一优化和调配辖区内现有油库资源,使油库数量、资源分布与库容合理化,并进行库存油品结构和库存保有量的优化,充分发挥移动库存的作用,以应对外界环境(成品油供应、运力、市场)的变化。在销售公司的统一管理下,提高成品油物流系统的柔性,实行油库库存分级统一管理。3、按照业务职能定位,大区公司负责物流区域内沿海、沿江、沿成品油管道具有集散和储备功能、需跨省调拨油品大型油库的管理,省级公司负责本市场区域内的油库管理。 实现精细化管理,加速库存周转速度,降低库存水平和储存保管费用。通过对油库作业数据的及时记录,实现对油库库存的实时监控,为制订合理的油库安全库存与补货计划提供基础,伴随市场预测准确性的不断提高,库存的合理性与科学性也随之提高,可以大大减少盲目性和被动性,避免不必要的费用,从而提高企业管理的效率与效益。

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